Transformer l’IA en gains de productivité mesurables
pour votre TPE-PME
Clarifier les usages et les risques liés à l'IA
L’IA est entrée dans votre entreprise par le bas : un collaborateur qui rédige ses e-mails avec ChatGPT, un autre qui traduit un devis, un troisième qui résume une réunion. Chacun gagne quelques minutes.
L’entreprise, elle, ne gagne rien.
L'IA n'est pas un sujet technologique : c'est un sujet humain.
Pourquoi cet atelier ?
Selon une étude IFOP de 2025, 68 % des collaborateurs de PME françaises utilisent déjà des outils d’IA générative comme ChatGPT, Copilot ou Claude dans leur activité professionnelle quotidienne mais seulement 12 % le font dans un cadre validé par leur direction.
Ce phénomène, appelé Shadow AI, expose les entreprises à des risques juridiques, organisationnels et humains.
Personne n’a décidé, personne n’a discuté, personne n’a posé de cadre.
Mais le vrai nom du problème, c’est l’absence de conversation interne. Quand une technologie aussi structurante que l’IA s’installe sans que les humains de l’entreprise n’aient eu l’occasion d’en parler ensemble, c’est tout l’équilibre relationnel qui se déforme.
Les conséquences sont concrètes.
Selon le rapport CNIL 2025 sur les usages IA en entreprise, les principaux risques identifiés sont les suivants :
- Exposition juridique liée au RGPD (84 % des entreprises auditées)
- Fuite de données sensibles vers des plateformes tierces (62 %)
- Perte de contrôle des processus métiers (58 %)
- Incohérences entre services sur les pratiques autorisées (71 %)
- Responsabilité diffuse, juridiquement portée par le seul dirigeant
Le risque le plus profond n’est pas que vos équipes utilisent mal l’IA. C’est qu’elles arrêtent de se parler à son sujet.
L'atelier en chiffres
En résumé, l’atelier en chiffres :
- Durée : 4 heures
- Format : présentiel, sur site
- Groupe : jusqu’à 15 participants
- Tarif : 1 190 € HT
- Animateurs : Stéphane Barthélémy (Konektis Communication)
- Zone : Aix-en-Provence, Marseille et toute la région PACA
- Livrables : 4 documents transmis sous 48 heures
Ce que cet atelier change concrètement
La sensibilisation IA en entreprise telle que nous la pratiquons, ne consiste pas à enseigner l’IA. Elle consiste à recréer du dialogue là où l’usage individuel s’est installé en silence, et à redonner à chaque collaborateur la capacité de décider plutôt que de subir.
C’est précisément la signature de HICA Consulting : replacer l’humain au cœur des décisions de l’entreprise. L’IA est aujourd’hui le sujet où ce besoin est le plus criant.
Le déroulé de l'atelier en 4 séquences
L’intervention se déroule en 4 séquences progressives, sur une demi-journée de 4 heures, dans vos locaux à Aix-en-Provence, Marseille ou ailleurs en région PACA.
Séquence 1 : Où part le temps ?
Inventaire des tâches récurrentes par fonction : administratif, commercial, marketing, relation client, production. Chaque participant chiffre le temps qu'il y consacre réellement. La séquence produit une base quantifiée, pas une impression. C'est le seul moment de l'atelier où l'on parle de l'existant. La suite ne porte que sur ce qui peut changer.
Séquence 2 : Qualifier les cas d'usage
Chaque tâche inventoriée est classée en trois catégories : automatisable intégralement, assistable par IA avec validation humaine, non délégable. Le tri s'appuie sur deux critères mesurables : volume de temps consommé et coût d'une erreur. Les cas retenus sont positionnés sur une matrice impact / effort. Les priorités se déduisent de la matrice, pas d'un avis.
Séquence 3 : construire en séance
Passage à l'exécution sur deux à trois cas prioritaires, avec vos données et vos outils : rédaction et déclinaison de contenus, traitement des demandes entrantes, préparation de devis ou de comptes rendus, relances commerciales, reporting. Chaque cas est construit sous une forme réutilisable : prompt documenté, ou scénario d'automatisation reliant vos outils existants (formulaires, boîte mail, CRM, tableur, agenda).
Séquence 4 : plan 90 jours et règles d'usage
Séquençage de la mise en œuvre sur trois mois : quoi, par qui, avec quel outil, mesuré comment. Chaque action porte un indicateur de gain attendu. La séquence intègre le cadre d'usage minimal : quelles données ne sortent jamais de l'entreprise, quels contenus exigent une relecture humaine avant diffusion, qui valide. Ce cadre est court et opérationnel — il existe pour sécuriser les gains, pas pour produire une charte.
Il en ressort également, un ensemble de cas concrets à fort impact opérationnel.
À qui s'adresse cet atelier ?
Cet atelier s’adresse aux dirigeants, gérants, directeurs généraux et membres de comités de direction de TPE et PME en région PACA, mais aussi sur tout le territoire.
Il est particulièrement pertinent pour les entreprises de 10 à 250 collaborateurs qui constatent que l’IA s’installe dans leurs équipes sans cadrage formel.
Réservez votre atelier
Premier échange sans engagement pour évaluer vos besoins et adapter l’intervention à votre contexte.
Vous pouvez également contacter Alexandre Flores au 06 79 05 65 90 ou par email à alexandre.flores@flexi-tek.com.
FAQ
Quel est le tarif de l'atelier de sensibilisation IA en entreprise ?
L’atelier est proposé au tarif fixe de 1 190 € HT. Ce prix inclut l’intervention de 4 heures sur site, l’animation par deux experts, et la transmission des 4 livrables sous 48 heures.
L'atelier est-il une formation technique sur ChatGPT ?
Non. Cet atelier n’est pas une formation aux outils d’IA. C’est une intervention de gouvernance qui clarifie les usages déjà existants au sein de votre entreprise et pose un premier cadre de décision. Il s’adresse à des dirigeants, pas à des informaticiens.
Combien de participants peuvent assister à l'atelier ?
L’atelier accueille jusqu’à 15 participants. Le format est conçu pour permettre des échanges en sous-groupes et un travail collectif structuré.
Dans quelles villes intervenez-vous ?
Nous intervenons à Aix-en-Provence, Marseille, Avignon, Toulon, Nice et plus largement dans toute la région PACA : Bouches-du-Rhône, Var, Vaucluse, Alpes-Maritimes et Alpes-de-Haute-Provence.
Quels livrables recevons-nous après l'atelier ?
Vous recevez sous 48 heures :
- la synthèse des usages IA identifiés dans votre organisation,
- la matrice risques/opportunités avec priorités d’action,
- le draft du cadre d’usage co-construit avec vos équipes,
- les recommandations d’actions prioritaires pour les 90 prochains jours.
Faut-il des prérequis techniques pour participer ?
Aucun prérequis technique n’est nécessaire. L’atelier est conçu pour des décideurs et des managers, pas pour des informaticiens. Aucune connaissance préalable de l’IA n’est requise.